（一）文字：
1、美工文字必须转换为曲线，且必须检查转换后的文字是否移位，否则会出现掉字情况而打印出错误文件；
2、禁止使用GB-2312字体，这类字体在转换曲线后笔画交叉的地方会出现明显的镂空，方正美黑在不转曲线的时候也会出现此情况；
3、段落文本必须注意文本框内的文本是否全部显示出来；
4、用了文字链和封套的文字，必须转换为曲线；
5、轮廓字，必须全选字体和轮廓一起分离后，将文字转曲线，将轮廓线删除；
6、立体字，必须一起分离后，将文字转曲线，而且立体图必须转点阵图；
7、带阴影的字，必须一起选中分离后，将文字转换为曲线，阴影转换为点阵图；
8、透明字，必须转换为曲线后重新做效果；
9、其中office办公软件，差字体不报，必须在通过工具菜单下的选项，用兼容性内的字体替换进行查看，确认是否差字体。
注意：精确裁剪框里的文字不能用查找工具查找
（二）、图片：
1、旋转和裁切后的图片，必须转换为点阵图，否则会破图；
2、带阴影的图片，必须连同阴影一起转换为点阵图；
3、运用了滤镜的图片，必须转换为点阵图（要注意转图后原图的变化是否过大）
注意：精确裁剪框里的旋转或裁切图片不能直接转点阵图
(三)、图形：
1、用了特殊效果的图形必须转换为点阵图；
2、渐变色块必须转换为点阵图；
3、用HP 3000印刷时，必须取消图形的套印
(四)、出血：
1、需要裁切的印品必须做出血和裁切线；
2、名片大小的成品，必须做2mm的出血，双面印刷的必须正反做裁切线；
3、超过名片大小的成品，必须做3mm的出血；
4、机器裁切，必须做2mm~3mm的出血（新注：若底色一样，也可以一刀切）；
5、手工裁切，必须做一刀切
注意：成品小于25mm不能正常裁切
(五)、拼版
1、页码顺序必须正确，且必须在成品的中间或靠外侧；
2、单面打印的文件，必须拼分钉合装的版式；
3、双面打印的文件，必须拼骑马订的版式；
4、书本为单数的，必须拼骑马订的版式；
5、书本为双数的，必须拼1122的版式；
6、客户文件没有页码的，必须在成品外的位置加上页码，未打印的必须手写页码
(六)、封面
1、胶装书必须在封2、封3的脊背和脊背左右5mm的位置做成白色，并且做3mm的出血
2、骑马订的中线位置上必须不做出血；
3、铁环装和胶条装的封面封底，必须四周做3mm出血
4、文本精装：
宽度在内芯的成品尺寸基础上必须加做3mm，高度在内芯的成品尺寸的基础上不变，脊背在内芯厚度的基础上加必须做5mm，软背必须做10mm ，出血必须做10mm~20mm
5、铁环在内精装：
宽度在内芯的成品尺寸的基础上加6mm，高度在内芯的成品尺寸的基础上不变，脊背根据内芯的厚度而定（咨询印后服务部），软背必须做6mm ，出血必须做10mm~20mm；
6、铁环在外精装：
宽度在内芯的成品尺寸的基础上必须加6mm，高度在内芯的成品尺寸的基础上不变，出血做必须10mm~20mm。
